挑选：

1. 根据电脑上、移动终端如智能机、平板等扣除邮件时，你取消了语音提示和提醒标志。

2．你每日会数次分次解决邮件。

3.针对邮件的解决，你没单是仅仅查询，还会继续开展删掉、分享、归档、改动或纳入日程表等别的实际操作。

4.工作完毕后你能清除收件箱。

5.邮件中的每日任务或日程表会被全自动纳入待办事宜目录，并获得妥善处理。

6.解决邮件时，你能遵照一定的标准，比如寄件时候密送团本、寄件有确立的理由、每封邮件仅含一个主题风格、全自动落款、有效排序手机联系人等。

7.你可以立即或在承诺的回应期内，解决全部关键的收信或发送邮件。若不可以立即回应，也会告之另一方。

根据此项测试，你能认识自己现阶段解决电子器件办公室的水准，寻找自身尚需进一步改进的层面，你应该留意这些你的答案为“否”的难题，她们更是你现阶段急需解决的不够。

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这要我想到了七年前的自身。

那时候刚来企业，是职场中的小小菜鸟，我的工作每日要跟许多报表相处，每日下班了前发邮件也是工作的一部分。

一天我正在工作，领导干部忽然过来了。他没有说话，仅仅随手在电脑屏上边轻轻地一拭，随后望着无名指上的尘土，笑着说到：“来看这儿沒有擦吗？”

那一刻，我的脸发红了。也没有注意到每一个关键点，领导干部的细腻和用心要我望尘莫及。

领导干部转到我的电脑前边，那时候我正在提前准备发邮件。在开启的网页页面上不断在收罗网易邮箱这几个字。领导干部看得出了我的困惑，用一种建意的语调说到：“针对一些平时中采用的网页页面能够个人收藏起來，那样下一次用起來便捷。”

或许这并不是什么关键的工作秘诀，换句话说它是工作基本常识。但是针对我这类乡村来的职场小白而言，每一点认知能力全是提升工作工作能力的关键层面。此后后，我更为勤学好问，主要是不愿让自身去他人打开的很远，领导干部再嘱咐工作的情况下能够更高效率的进行。

有志者事竟成，七年后的今天我早已能够在工作中独当一面，领导干部交到我的工作也常常易如反掌地进行。尽管当时的这位领导干部早已离去，可是他在工作上帮我的正确引导和协助得以要我受益终生。

当我们无意间见到法国高效率权威专家约根·拉斯兹的《极简工作Ⅱ——打败拖延和焦虑，从整理电脑开始》这部时，脑海中里一下就想起了他，是他让我懂得了怎样更高效率的进行自身的分类别工作。

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信息时期，大家的焦虑情绪和工作压力，非常大水平上来源于信息繁杂的虚幻世界。很多等待处理的邮件、持续积累的每日任务、稳步增长的信息量比较严重困惑着大家。

就拿大家每天相处的电子器件邮件而言吧。虽然电子器件邮件有很多优势，但现如今却有很多人将它视作時间和活力的“掠夺者”。实际上，错没有电子器件邮件，并并不是电子器件邮件自身让我们产生了那样的苦恼。难题的关键所在，大家怎么使用电子器件邮件。

对于此难题，法国高效率权威专家约根·拉斯兹在《极简工作Ⅱ——打败拖延和焦虑，从整理电脑开始》一书里得出了技术专业的具体指导和提议：

⑴提升邮箱设置

遵照邮件为管理中心工作服务项目的标准开展邮箱设置，听取意见下列切实可行的提议：

关掉收信的响声和标志提示。

掩藏不重要的邮件提示信息，比如信头详细信息、邮件尺寸、邮件优先等。

信函来往代表着推送新邮件随着着接受新邮件。设定你的电子邮箱扣除这些你真实必须的邮件，解决扣除邮件时必须资金投入很多活力开展解决的困惑。

那样做的益处：你能营销概念、能够更好地致力于时下的每日任务。此外你可以完全清除收件箱，而无须担忧造成难题，也无须受很多邮件自动回复内容的困惑。工作快人一步提升了工作高效率；而一味追随着他人的步伐做出答复，则会备受工作的困惑。

⑵清除收件箱

设定一个名叫“以前的邮件”的文件夹，并将很多没有处理的邮件从“已读邮件”迁移到这一文件夹。如此一来，你也就重获了一个整洁的收件箱。依据工作必须，你能了解如何处理这种迁移了的邮件并持续保持收件箱环境整洁。

那样做的益处：一切又可以重新开始，从解决新接到的邮件刚开始，这针对提高工作效率十分关键，不然你将自始至终滞留过去而没什么发展。整洁的收件箱好似整洁的桌面上一样能给人一种温馨的觉得。

⑶给邮件一个“家”

再次设定与工作相符合的归类文件夹等级，要是好多个文件夹就充足了。能够参照下列几个提议：

已解决邮件”文件夹：全部早已解决过的邮件收录与此。假如今后工作中必须这种邮件，能够根据搜索功 能轻轻松松查看。

“等待处理邮件”文件夹：在这个文档等级下将邮件标识为等待处理情况，当每日任务內容进一步健全后再对邮件开展解决。点一下这一文件夹就可以显示信息，什么邮件仍处在等待处理情况。假如状况容许，你应该就邮件內容开展逼问。假如完成了工作，就可以把有关邮件迁移到“已解决邮件文件夹。特别注意的是：这一文件夹中的信息不理应是一潭死水，仅有里边的信息持续流动性升级，设定这一文件夹才更有意义。

“临时性邮件”文件夹，比如专为“专题研讨会”设定的临时性邮件文件夹：全部与专题研讨会有关的邮件储存在此。大会完毕后，你能将这一临时性文件夹全部移进“已解决邮件”文件夹。

那样做的益处：你不必虚度光阴思索，一封已被解决过的邮件必须放置哪一个文件夹下。搜索落伍的邮件也可以更为快速。

⑷集中化時间解决邮件

为解决邮件整体规划整篇的時间，这针对提升解决高效率很有协助。这样一来你也就不容易由于邮件解决而危害到自身的别的工作。你最好依据每天的工作步骤来科学安排解决邮件的時间，比如你能在午睡前整体规划一段时间、在下班了前整体规划一段时间，来专业解决邮件。针对你自己而言，一方面你无需一直以便独立解决每一封邮件而花费时间和活力，另一方面邮件回应也越来越更为简要却无失精准，相信你的朋友也会因而谢谢你。

为解决邮件设定整篇時间，最多不可超出三十分钟，这已被确认是最高效率的整体规划。假如你要必须整体规划划别的的解决時间，那麼你能在吃早饭前或是喝下午茶时间前整体规划半小时解决邮件。相信你早已把握了整体规划的方法。

在整体规划時间内，你并沒有解决完全部的邮件，这也没事儿。尽量在这个时间范围内进行你可以保证的事儿就可以，关键的是被开启查询的邮件实实在在被“解决了。

⑸为工作精英团队制订邮件收取和发送标准

在许多工作精英团队乃至公司中沒有统一的邮件收取和发送标准。邮件无法得到立即回应便会导致职工沟通交流不畅，从而造成 工作工作压力和矛盾。

下边几个方面提议确实切实可行：

邮件收取和发送标准应当由精英团队组员相互制订。每一个组员都是有否定的支配权。那样大伙儿才可以达到广泛的的共识，标准才可以获得遵循。

邮件收取和发送标准不必太过繁杂，一页就充足了。

不必将规范定得过度严苛，关键的是标准获得合理遵循。中后期可依据具体必须开展调节。

也请还记得将邮件收取和发送标准告之新朋友和见习生。

⑹提高工作效率总体目标达到

你能依据自身的必须应用解决邮件的方法。此外，假如你同事一同提升邮件的应用对策提高工作效率得话，这种提议将充分发挥更大的功效！

除此之外，不必把方案做得很大。关键的是，切不可刻舟求剑。行胜于言，要真实应用这种方式来提升工作效率。

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