excel怎么制作考勤表 excel快速制作考勤表教程

  许多同伙在制作考勤表都市优先选择excel,由于简朴切快捷,不外有些同伙不太领会制作方法,下面小编在这里为人人先容下excel制作考勤表的教程,人人可以学习下。   1、首先,…

  许多同伙在制作考勤表都市优先选择excel,由于简朴切快捷,不外有些同伙不太领会制作方法,下面小编在这里为人人先容下excel制作考勤表的教程,人人可以学习下。

  1、首先,如下图,前三行留空。在A4输入一个姓名,从A4最先直到H4加上边框。

  2、选择A1:H1,选择【合并单元格】。

  3、双击合并后的单元格,输入公式:=TEXT(NOW(),“yyyy年mm月考勤表”)

  注重:为了防止6月份该函数自动转变,可以在月末粘贴成数值保留。

  4、在B3输入1,并向右填充日期,本例填充7天,也就是当月的1到7号。

  注重:现实情形可以填充到31,并用IF判断,若是跨越本月的最大天数显示空缺。

  5、在B2输入当月的第一天,并向右填充。

  注重:这里也可以用时间公式完成。若是月份和年份处用下拉菜单天生,此处和表头均可以用公式自动天生,不会随着时间转变而转变。

  6、选中适才输入的日期,鼠标右键,选择【设置单元格花样】。在【自界说】处输入:aaaa,并点击【确定】按钮。

  7、这样,适才输入的日期就酿成“星期几”的显示样式了。

  8、在一个用不到的空缺列输入对考勤的符号,然后在名称框输入【选项】并回车。这样就界说了一个“选项”的名称。

  9、选中姓名右侧的空缺位置,选择【数据】-【数据有效性】。

  10、在【允许】处选择“序列”,在泉源处输入:=选项,勾选【提供下拉箭头】。

  11、这样,就在B到H列天生了下拉菜单,可以对员工的考勤情形举行符号。

  12、凭据员工现实考勤情形在差别日期举行下拉菜单选择,完成后效果如下图:

  13、最后一步,要对当月的考勤情形举行统计。在纪录区域的右方,如下图设置统计花样。其中I4:N4要输入公式统计。

  14、双击I4单元格,输入公式:=COUNTIF($B4:$H4,I$3)

  注重:公式中对原始区域和表头的引用是特别要关注的地方。

  15、然后将公式向右拉,就返回了该员工当月的考勤统计情形。

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作者: admin

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