小企业财务管理(主要掌握这3个要点)

小企业财政治理(主要掌握这3个要点)经常听人说,小企业能有个会计把账做了就行了,一没资金二没人的,还要什么财政治理。 是的,小企业在资金和技术上都有所不足,在治理上也存在难题。然则…

小企业财政治理(主要掌握这3个要点)经常听人说,小企业能有个会计把账做了就行了,一没资金二没人的,还要什么财政治理。

是的,小企业在资金和技术上都有所不足,在治理上也存在难题。然则有难题并不代表不能做。不做,可能内控与治理的破绽会导致企业的资产流失,可能会导致企业资产运营效率低下,可能会让企业的成本失控,更不利于企业历久的生长壮大。

然则,要举行财政治理,也不可能像大企业一样,动辄上万万的资金用到系统革新上,或者配备相当的职员来举行细分化治理。对于小企业来说,更多的可以思量"堵漏"的方式,来防止谋划治理中存在的风险。

 

1. 不以礼貌不能成方圆-财政制度的制订

大公司有大公司的制度,小公司也要有小公司的"礼貌"。虽然公司小,但没有制度约束,那么很难保证公司内部足够的"清廉",也无法提高公司资金运作的效率。曾经见过小公司的销售职员,为了做成生意,给客户送金链子或者大量的回扣。简直,小公司在做生意的时刻不具有相当的竞争力,然则,事实做成这笔生意是否需要花这么多钱?是否必须以这种方式来花?许多时刻老板既没有设施考证,也没有设施权衡其中的风险。

在这种情形下,确立起响应的财政制度,可以规范大部分的行为。一来有制度的划定,二来有流程的规范,三来有相关向导和财政的检查。那么可以降低发生风险的概率,也可以选择对公司来说最有利的方式。

同时,通过对公司的资产举行治理,也可以增强资产的珍爱,制止泛起损失,同时提高资产的运营效率。

因此,必须要确立起响应的财政制度。

详细可以包罗但不限于:

  • 报销制度
  • 存货治理制度
  • 固定资产治理制度
  • 乞贷制度
  • 预付款制度
  • 备用金制度
  • 成本核算制度
  • 应收账款制度

这些制度的制订,一定要连系企业的现实情形,切忌"拿来主义"。固然,可以参考一些模板,然则要害的信息,要从企业现实出发来思量。而且,这些制度随着时间的推移,可能会变得"不合时宜",每过一段时间,需要对制度举行一定的修订。

 

注:图片泉源于网络。

2. 工欲善其事必先利其器-职员与系统的配备

职员配备

小企业中可能没设施配备异常完善的会计机构和会计职员。许多企业会用署理记账,或者兼职会计,有时刻放置亲戚同伙来做账。这种情形会造成职员素质与企业的生长和要求不相匹配。因此,对于稍具规模的小企业,能够有能力招聘会计职员的,要尽可能找到经由系统化训练的专业职员来举行内部的财政治理。财政的职能不仅仅是做账报税,更主要的是对企业内部要害节点的把控,辅助企业规避谋划、财政和税务的风险。对于会计职员,企业还应激励其不断学习,以顺应企业的生长需要。

系统配备

之前有同伙去给小企业做咨询,给老板提出,凭据企业现有的规模,必须要配备响应的软件系统了。老板立即示意准许,效果过了3个月,照样没有行动。又过了几天,跑来跟那位同伙说,"我们能不能买个盗版的?"许多老板想的,就是省下这点钱,可以干其余了,殊不知这些投入可以辅助企业梳理业务流程,防止种种由于人为操作而泛起的风险,实现企业财政的规范化,信息的实时化和效率化,在未来是可以带来响应的收益的。

因此,小企业应该凭据自己现有的规模选择适合自己的信息系统,来实现数据的集成,效率的提升。

 

3. 排兵布阵,调兵遣将-确立起企业的内控系统。

可能又有人要说,你别扯了,总共就那么几个人,有啥好调的。是的,小企业人不多,但也同样可以设立其最基本的约束和监视机制。要害要掌握住内控的要害节点。

好比,各个不相容的岗位,必须要举行星散。在职员不充足的情形下,可能做不到一人一岗,但可以相互约束。要是只有一个会计,那么可以设定一定金额资金支付需要老板授权,可以设定供应商由其余不相关的同事来确立。对于采购,大的资个性的支出,要举行三方比价等等。

存在一定的内控和约束机制,会对各个岗位都有一定的监视作用,从而也能进一步规范员工的行为。

 

固然,对于初创期的企业来说,谈财政治理,会显得"理想很丰满,但现实很骨感"。但就实务中的情形来说,越早意识到这个问题,并作出一些改变,对企业越有利。若是企业在生长到一定规模了,再突然举行改变,那所花费的人力物力,就会远超于前了。以是,若是企业有开端的能力可以举行财政治理了,那就立足于当下,着眼于未来,确立起企业的开端财政治理系统,以助力企业更好的生长。

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作者: admin

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